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Comment obtenir votre numéro d'assurance nationale (NINo) au Royaume-Uni
Un guide pratique, étape par étape, pour obtenir un numéro de National Insurance (NINo) au Royaume-Uni en tant que nouvel arrivant : qui en a besoin, les

Qu'est-ce que le numéro de National Insurance
Le numéro de National Insurance (NINo) est votre numéro personnel dans le système fiscal et de sécurité sociale du Royaume-Uni. Il garantit que les cotisations de National Insurance et les impôts que vous payez sont enregistrés à votre nom, et il vous relie aux prestations et à la pension d'État que vous pouvez accumuler avec le temps. Il se compose de lettres et de chiffres dans un format fixe et vous suit toute votre vie. Bien qu'il ne soit pas à proprement parler une pièce d'identité, les employeurs, le HMRC et certains services publics vous le demanderont. Pour les nouveaux arrivants qui prévoient de travailler au Royaume-Uni, obtenir un NINo est une priorité précoce, car il garde vos dossiers fiscaux exacts et vous évite de payer le mauvais montant.
Qui doit faire la demande
Vous devez demander un numéro de National Insurance si vous vivez au Royaume-Uni, avez le droit de travailler et n'en avez pas déjà un. Beaucoup de personnes qui s'installent au Royaume-Uni avec un visa donnant le droit de travailler ne reçoivent pas automatiquement de NINo et doivent en faire la demande une fois arrivées. Vous ne pouvez généralement faire la demande qu'une fois dans le pays. Si votre titre de séjour biométrique ou les documents de votre visa affichent déjà un numéro de National Insurance, vous n'avez pas besoin d'en refaire la demande. Votre droit de travailler au Royaume-Uni est le fondement de la demande, alors assurez-vous que votre statut d'immigration est clair avant de commencer.
Documents et informations nécessaires
La demande est axée sur l'identité, vous devrez donc prouver qui vous êtes. Cela signifie généralement votre passeport ou carte nationale d'identité, votre titre de séjour biométrique ou visa, et les détails de votre statut d'immigration et de votre adresse au Royaume-Uni. Le processus actuel est principalement en ligne et peut vous demander de vérifier votre identité en téléversant des photos de vos documents et une photo de vous. Avoir votre passeport, votre visa et vos coordonnées prêts à l'avance rend le processus plus fluide. Si l'on vous demande de confirmer des informations supplémentaires, répondez rapidement, car les vérifications d'identité incomplètes sont la principale cause de retard.
Comment faire la demande étape par étape
Vous demandez un numéro de National Insurance en ligne via le service officiel GOV.UK, et c'est gratuit. Vous remplissez la demande, prouvez votre identité avec vos documents et la soumettez. Après examen, vous recevez votre numéro de National Insurance par courrier, et vos coordonnées sont confirmées dans le système. Dans certains cas, on peut vous demander des preuves supplémentaires ou de passer un contrôle d'identité. Comme le service est gratuit et géré par le gouvernement, vous ne devez jamais payer une entreprise privée qui propose d'obtenir un NINo pour vous, car elle utilise simplement le même processus officiel gratuit.
Travailler avant l'arrivée de votre NINo
Un point rassurant pour les nouveaux arrivants est que vous pouvez généralement commencer à travailler avant l'arrivée de votre numéro de National Insurance, à condition de pouvoir prouver à votre employeur que vous avez le droit de travailler au Royaume-Uni. Vous devez dire à votre employeur que vous en avez fait la demande et lui donner le numéro dès sa réception. En attendant, votre employeur peut quand même vous payer et prélever l'impôt via le système PAYE. Veillez à ne pas rester trop longtemps sur un code fiscal d'urgence ; une fois votre NINo enregistré, votre situation fiscale peut être corrigée et tout trop-perçu remboursé.
Conseils et protection de votre numéro
Gardez votre numéro de National Insurance sûr et privé, car il peut servir à la fraude, et évitez de porter la lettre sur vous sans nécessité. Vous aurez besoin du numéro pour travailler, pour produire des déclarations de Self Assessment si vous êtes indépendant, pour demander certaines prestations et pour suivre votre historique de pension d'État. Faites la demande dès que vous êtes installé avec une adresse au Royaume-Uni pour que vos dossiers démarrent correctement. Si vous oubliez plus tard votre numéro, vous pouvez le trouver sur vos fiches de paie, dans votre compte fiscal personnel ou en contactant le HMRC, plutôt que d'en demander un nouveau, car vous gardez le même numéro à vie.
Questions fréquentes
Ai-je besoin d'un numéro de National Insurance pour commencer à travailler ?+
Pas nécessairement. Vous pouvez généralement commencer à travailler avant l'arrivée de votre NINo si vous pouvez prouver votre droit de travailler au Royaume-Uni. Dites à votre employeur que vous en avez fait la demande et donnez-lui le numéro dès réception pour que vos impôts et cotisations soient enregistrés correctement.
Combien coûte la demande de NINo ?+
Demander un numéro de National Insurance via le service officiel GOV.UK est gratuit. Ne payez jamais une entreprise privée pour vous l'obtenir, car elle utilise seulement le même processus gouvernemental gratuit que vous pouvez accomplir vous-même.
Comment demander un numéro de National Insurance ?+
Vous faites la demande en ligne via GOV.UK une fois au Royaume-Uni et avec le droit de travailler. Vous vérifiez votre identité avec des documents comme votre passeport et votre visa, soumettez la demande et recevez votre numéro par courrier après les vérifications.
Quels documents me faut-il ?+
Vous avez généralement besoin d'une preuve d'identité et de statut d'immigration, comme votre passeport ou carte d'identité, votre titre de séjour biométrique ou visa, et votre adresse au Royaume-Uni. Le processus en ligne peut vous demander de téléverser des photos des documents et une photo de vous pour vérifier votre identité.
Et si j'ai déjà un numéro sur mes documents de visa ?+
Si votre titre de séjour biométrique ou les documents de votre visa affichent déjà un numéro de National Insurance, vous n'avez pas besoin d'en refaire la demande. Vous gardez le même numéro à vie, vous utiliseriez donc simplement l'existant pour le travail et les impôts.
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Official source: www.gov.uk