Résidence et vie d’expatrié
Comment obtenir votre numéro d'assurance sociale (SIN) au Canada
Un guide pratique, étape par étape, pour obtenir un numéro d'assurance sociale (NAS) au Canada en tant que nouvel arrivant : qui est éligible, les documents

Qu'est-ce que le NAS et pourquoi il compte
Le numéro d'assurance sociale (NAS, ou SIN en anglais) est un numéro à neuf chiffres délivré par Service Canada dont vous avez besoin pour travailler au Canada et recevoir des prestations et services gouvernementaux. Votre employeur en a besoin pour déclarer vos revenus à l'Agence du revenu du Canada, et vous en avez besoin pour produire vos impôts, ouvrir certains comptes d'épargne enregistrés et accéder à des programmes comme l'assurance-emploi. C'est un numéro confidentiel, et non une pièce d'identité avec photo, alors traitez-le avec soin et ne le communiquez que lorsque la loi l'exige. Pour les nouveaux arrivants, obtenir le NAS rapidement est essentiel, car vous ne pouvez pas légalement commencer un emploi déclaré sans lui.
Qui peut obtenir un NAS
Les citoyens canadiens, les résidents permanents et les résidents temporaires autorisés à travailler peuvent tous obtenir un NAS. L'élément clé pour les nouveaux arrivants est votre statut d'immigration : les résidents permanents et les citoyens reçoivent un NAS ordinaire, tandis que les résidents temporaires comme les travailleurs et de nombreux étudiants reçoivent un NAS commençant par le chiffre neuf et lié à l'expiration de leur permis. Si vous avez un permis d'études, vous ne pouvez généralement obtenir un NAS que si votre permis vous autorise à travailler. Les conditions de votre permis de travail ou d'études déterminent donc à la fois votre éligibilité et la durée de validité de votre NAS.
Les documents dont vous aurez besoin
Pour faire la demande, il vous faut un document d'identité principal qui prouve votre statut. Pour les résidents permanents, c'est votre carte de résident permanent ou la confirmation de résidence permanente ; pour les résidents temporaires, c'est votre permis de travail ou d'études (avec des conditions permettant de travailler). Service Canada peut aussi demander un document secondaire pour confirmer votre identité, et une preuve d'adresse si vous postulez par courrier. Les documents doivent être valides et originaux lorsque c'est requis. Si vos documents ne sont pas en anglais ou en français, une traduction certifiée peut être demandée. Avoir le bon permis en main est le facteur le plus important pour une demande sans accroc.
Comment faire la demande étape par étape
Il existe trois façons de faire la demande, et toutes sont gratuites. Vous pouvez postuler en ligne sur le site de Service Canada en téléversant des images de vos documents, par courrier en envoyant des copies, ou en personne dans un Centre Service Canada, où vous repartez souvent avec votre NAS le jour même. Les voies en ligne et en personne sont généralement les plus rapides. Vous remplissez simplement la demande, fournissez votre document principal et recevez votre numéro à neuf chiffres, désormais délivré sous forme de lettre de confirmation plutôt que de carte plastique. Comme le service est gratuit, ne payez jamais quelqu'un qui propose d'obtenir un NAS à votre place.
Après la demande : utiliser et protéger votre NAS
Une fois délivré, donnez votre NAS à votre employeur lorsque vous commencez à travailler, et aux institutions financières lorsque c'est requis pour des comptes à déclaration fiscale. Conservez la lettre de confirmation en lieu sûr et évitez de la porter sur vous, car toute personne ayant votre NAS et des renseignements de base pourrait tenter une fraude d'identité. Si votre NAS commence par neuf parce que vous êtes résident temporaire, rappelez-vous qu'il expiré avec votre permis ; vous devez le mettre à jour auprès de Service Canada lorsque vous prolongez ou changez de statut, sinon les employeurs ne pourront pas vous garder sur la paie. Vérifiez que votre nom et vos données sont corrects dès réception.
Erreurs fréquentes et conseils pour les nouveaux arrivants
Un problème fréquent pour les résidents temporaires est de laisser l'expiration du NAS dépasser le renouvellement du permis, ce qui peut interrompre votre capacité à travailler ; mettez toujours à jour votre NAS rapidement après avoir prolongé un permis. Une autre est de communiquer le numéro trop facilement, par exemple à un propriétaire ou à un service qui ne l'exige pas légalement, ce qui augmente le risque d'usurpation. Faites la demande le plus tôt possible après l'arrivée pour être prêt à travailler, et utilisez la voie en personne de Service Canada si vous avez besoin du numéro immédiatement. Enfin, conservez bien la lettre de confirmation, car même si un remplacement est possible, protéger l'original évite des tracas inutiles.
Questions fréquentes
Combien coûte un NAS ?+
Le numéro d'assurance sociale est gratuit. Vous pouvez en faire la demande en ligne, par courrier ou en personne dans un Centre Service Canada sans frais. Ne payez jamais un tiers qui prétend pouvoir vous obtenir un NAS, car le gouvernement ne facture jamais de frais pour cela.
À quelle vitesse puis-je obtenir mon NAS ?+
Si vous faites la demande en personne dans un Centre Service Canada avec les bons documents, vous recevez souvent votre NAS le jour même. Les demandes en ligne sont aussi rapides, tandis que les demandes par courrier prennent plus de temps en raison du traitement et des délais postaux.
Pourquoi mon NAS commence-t-il par le chiffre neuf ?+
Un NAS commençant par neuf est délivré aux résidents temporaires, comme les travailleurs et les étudiants admissibles. Il est lié à la date d'expiration de votre permis de travail ou d'études, vous devez donc le mettre à jour auprès de Service Canadà chaque fois que vous prolongez ou changez de statut d'immigration.
Les étudiants internationaux peuvent-ils obtenir un NAS ?+
Oui, si votre permis d'études inclut des conditions vous autorisant à travailler au Canada. Avec un permis admissible, vous pouvez demander un NAS qui vous permet de travailler sur ou hors campus selon les règles. Si votre permis n'autorise pas le travail, vous ne pouvez généralement pas obtenir de NAS.
Le NAS est-il une pièce d'identité avec photo ?+
Non. Le NAS est un numéro confidentiel, désormais délivré sous forme de lettre de confirmation papier plutôt que de carte plastique, et ce n'est pas une pièce d'identité avec photo valide. Gardez-le privé, conservez la lettre en sécurité et ne communiquez le numéro que lorsque la loi l'exige, comme à un employeur.
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Official source: www.canada.ca